WEEK 11

Ok untuk minggu ni, saya masih lagi nak update tentang my dear Access <3.. masih lagi merangkumi 'form', 'query',  dan 'report'..but more exciting sebab saya gunakan buku-buku yang saya dah katalog kan sebelum ni sebagai database..di bawah ni ialah table yang saya buat dalam kelas;

ok, based on database yang saya dah buat seperti di atas ni, saya akan tunjukkan cara untuk create Form, Query & Report;

FORM

Click on Create>Form

Kita boleh ubah saiz dan kedudukan field dengan cara drag je field yang kita nak tukar tu..tapi make sure kena select dulu..bila dah select, akan keluar orange box macam gambar di atas..

QUERY

Click on Create>Query Wizard

Contohnya daripada table, saya hanya mahukan maklumat tentang title dan author sahaja, jadi maklumat yang saya mahukan akan keluar seperti di bawah ni;

REPORT

Click on Create>Report

Report akan memaparkan semua maklumat daripada database yang telah kita masukkan.. sama juga seperti form, kita boleh resize field yang kita nak mengikut cita rasa masing2..

biasa nya, semasa kita isi form, kita boleh set pilihan untuk setiap field bagi menjimatkan masa rather than kita taip satu2 kan..

1st step, kena buat 1 table yang baru, contoh macam kat bawah ni saya buat untuk subject & year_publish;

Pastikan nama heading mesti sama dengan heading dalam database

 then, kita buat lookup wizard

kita dapat track relationship antara data element yang kita dah buat dengan cara : Click on database tool>relationships

~Thats all for dis while,so best kan Access ni?? bila dah explore2, banyak rupanya yang kita boleh buat untuk memudahkan proses menyimpan data..dikhabarkan next week pembelajarannya lebih mencabar, so tunggu entry saya yg akan datang ok..  =) ~