WEEK 14 & 15

Assalamualaikum...=)

Kedua-dua minggu 14 dan 15 ni fokus kepada pengumpulan database dalam kumpulan. Ok berikut adalah cara bagaimana saya dan partner saya , menggabungkan data-data kami menjadi satu database:

1. Buka data yang ingin dipindahkan. Kemudian “export” data tersebut kepada bentuk excel dengan cara   >>“external data” >> “export” >> “excel”

2. Tentukan tempat di mana file excel tersebut akan disimpan. Tekan “ok”.

3. Buka pula data asal yang ingin dimasukkan data daripada excel tadi.

Kemudian kita “import” data excel dengan cara >>>>“external data” >> “import” >> “excel”.

4. Pilih file data (excel) yang kita dah export tadi. Pilih “Append….” Sebab kita nak masukkan data yang diimport terus ke bawah data yang sedia ada. Pastikan data dimasukkan ke dalam table yang betul ye.. then tekan “ok” >> “next”>>”finish”.

Pilih "Append..." dan pastikan data dimasukkan ke dalam table yang betul

Ok pada tahap ini, sebarang masalah tentang proses export import ni akan dikesan oleh Microsoft Access dan keluar la error box sebagai panduan untuk kita. So kita kena selesaikan masalah-masalah ni dulu sebelum proses menggabungkan data-data ini berjaya..(kami buat lima kali baru berjaya hehe..Alhamdulillah)..terus cuba dan mencuba ye..

5.Lastly, data-data saya dan partner saya pon telah selamat disatukan.. ewaahh (^_^)

Alhamdulillah selesai sudah 15 minggu bersiaran..so ni entry yang terakhir la kiranya kan hehe..Akhir kata, saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih kepada En. Abdul Razak, Dr. Norazrena dan rakan-rakan seperjuangan yang tak jemu2 berkongsi pengetahuan, kemahiran dan pengalaman.. Insha Allah segala ilmu yang diperolehi akan digunakan dan diaplikasi sebaik mungkin..Amin..

Ok ini lah dia wajah-wajah yang terlibat secara langsung untuk paper MPT1173 ni.. Tapi sedih sbb x dapat bergambar dengan Dr. Norazrena sekali.. 

*ok saya tiada dalam gambar*

Jumpa lagi!!!!

WEEK 13

Hai-hai semua.. ok untuk minggu 13 ni, ada sedikit lagi tambah tentang Access tercinta.. Lepas siapkan database 30 buah buku, Dr.Norazrena ada bagi tugasan untuk kami iaitu;

1. Buat query untuk bahan yang diterbitkan pada tahun 2000 dan ke atas.

2. Buat query untuk tajuk bahan yang ada huruf "in" di tengah2 nya..

Camtu la lebih kurang tugasannya.. yang no 1 tu dah buat masa week 12 kan.. so entry kali ni nak fokus pada tugasan no 2 ok..

1. Click on "create" > "query wizard" > "ok"

2. Click on ">>" symbol to select all fields, click on "next", then "finish"

3. Click on the design view of the query and type '*in*' as refer to the 'in' letters. Make sure you type on the criteria part of the title. Then "enter"

Like tu akan keluar automatic bila kita "enter"

4. Change to 'datasheet view' to view your query

                               

sebenarnya proses ni memudahkan kita untuk cari bahan yang kita x berapa nak ingat tajuknya.. hah 1 lagi yang saya nak highlight ialah, kalau kita nak 'in' tu di tengah2 so kita letak *in* kan..tapi kalau nak 'in' tu di bahagian hadapan tajuk atau belakang tajuk, macam mana pulak?? ok saya tanya, saya jawab hehe.. kalau nak di bahagian hadapan, kita type in*.. then kalau nak pada bahagian belakang pulak kita type *in.. awak2 semua boleh try guna perkataan atau huruf2 yang lain pulak k.. Happy trying!! =)