WEEK 14 & 15

Assalamualaikum...=)

Kedua-dua minggu 14 dan 15 ni fokus kepada pengumpulan database dalam kumpulan. Ok berikut adalah cara bagaimana saya dan partner saya , menggabungkan data-data kami menjadi satu database:

1. Buka data yang ingin dipindahkan. Kemudian “export” data tersebut kepada bentuk excel dengan cara   >>“external data” >> “export” >> “excel”

2. Tentukan tempat di mana file excel tersebut akan disimpan. Tekan “ok”.

3. Buka pula data asal yang ingin dimasukkan data daripada excel tadi.

Kemudian kita “import” data excel dengan cara >>>>“external data” >> “import” >> “excel”.

4. Pilih file data (excel) yang kita dah export tadi. Pilih “Append….” Sebab kita nak masukkan data yang diimport terus ke bawah data yang sedia ada. Pastikan data dimasukkan ke dalam table yang betul ye.. then tekan “ok” >> “next”>>”finish”.

Pilih "Append..." dan pastikan data dimasukkan ke dalam table yang betul

Ok pada tahap ini, sebarang masalah tentang proses export import ni akan dikesan oleh Microsoft Access dan keluar la error box sebagai panduan untuk kita. So kita kena selesaikan masalah-masalah ni dulu sebelum proses menggabungkan data-data ini berjaya..(kami buat lima kali baru berjaya hehe..Alhamdulillah)..terus cuba dan mencuba ye..

5.Lastly, data-data saya dan partner saya pon telah selamat disatukan.. ewaahh (^_^)

Alhamdulillah selesai sudah 15 minggu bersiaran..so ni entry yang terakhir la kiranya kan hehe..Akhir kata, saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih kepada En. Abdul Razak, Dr. Norazrena dan rakan-rakan seperjuangan yang tak jemu2 berkongsi pengetahuan, kemahiran dan pengalaman.. Insha Allah segala ilmu yang diperolehi akan digunakan dan diaplikasi sebaik mungkin..Amin..

Ok ini lah dia wajah-wajah yang terlibat secara langsung untuk paper MPT1173 ni.. Tapi sedih sbb x dapat bergambar dengan Dr. Norazrena sekali.. 

*ok saya tiada dalam gambar*

Jumpa lagi!!!!

WEEK 13

Hai-hai semua.. ok untuk minggu 13 ni, ada sedikit lagi tambah tentang Access tercinta.. Lepas siapkan database 30 buah buku, Dr.Norazrena ada bagi tugasan untuk kami iaitu;

1. Buat query untuk bahan yang diterbitkan pada tahun 2000 dan ke atas.

2. Buat query untuk tajuk bahan yang ada huruf "in" di tengah2 nya..

Camtu la lebih kurang tugasannya.. yang no 1 tu dah buat masa week 12 kan.. so entry kali ni nak fokus pada tugasan no 2 ok..

1. Click on "create" > "query wizard" > "ok"

2. Click on ">>" symbol to select all fields, click on "next", then "finish"

3. Click on the design view of the query and type '*in*' as refer to the 'in' letters. Make sure you type on the criteria part of the title. Then "enter"

Like tu akan keluar automatic bila kita "enter"

4. Change to 'datasheet view' to view your query

                               

sebenarnya proses ni memudahkan kita untuk cari bahan yang kita x berapa nak ingat tajuknya.. hah 1 lagi yang saya nak highlight ialah, kalau kita nak 'in' tu di tengah2 so kita letak *in* kan..tapi kalau nak 'in' tu di bahagian hadapan tajuk atau belakang tajuk, macam mana pulak?? ok saya tanya, saya jawab hehe.. kalau nak di bahagian hadapan, kita type in*.. then kalau nak pada bahagian belakang pulak kita type *in.. awak2 semua boleh try guna perkataan atau huruf2 yang lain pulak k.. Happy trying!! =)

WEEK 12

Assalamualaikum...hmm x sabar nak update entry kali ni..excited terlebih hehe..(sebenarnye takut lupa..so kena la update cepat2 sementara masih ingat ni..adoi terasa diri makin tua pulak bila mudah lupa sejak2 akhir ni huhu)..minggu ni masih lagi nak sambung cite tentang my beloved Access.. bila dah belajar macam2, terasa sangat rugi selama ni bila x apply the use of Access in my real life.. kalau apply dari dulu kan senang, xde la serabot sangat maklumat student saya huhu...rugi 150 juta kali..

ok straight to the point..kali ni nak cite tentang Query jugak..contohnya kita nak dapatkan maklumat tentang buku yang diterbitkan pada tahun 2000 dan ke atas..kalau sebelum ni,mesti saya akan cari satu2 dalam list buku yang berjela2 tu then pilih pulak tahun yang dikehendaki, lepas tu terus pengsan sebab tengok list yang panjang tu huhu.. dengan Access ni, semuanya hanya di hujung jari..just masukkan criteria pada bahagian Year_Publish, dan semuanya selesai..(kali ni pengsan jugak sebab excited haha)

kalau nak nama pengarang yang mula dengan "mohd" pulak, kita boleh buat seperti di bawah ni;

next, kita nak discuss pasal publisher & place_publish yang memang berkait antara satu sama lain.. ada cara yang mudah untuk kedua2 field ni..maksudnya kita hanya perlu buat table baru yang menyenaraikan semua publisher & place_publish..data dalam table ni kita boleh gunakan berulang kali tanpa perlu menaip2 berulang kali..macam x paham kan, so tengok gambar la k..

lepas buat table, kita kena buat lookup wizard macam yang saya dah discuss pada entry week 11.. 

hanya dengan 1 klik, kita boleh masukkan maklumat tentang publisher & place_publish..PubID tu kira nye macam keyword yang kita gunakan untuk database kita, kali ini PubID mewakili publisher & place_publish..

ok itu saja untuk kali ini, hah lepas ni jangan la tengok je Access dalam komputer tu.. try2 la bermesra dengannya ok..kata orang, x kenal maka x cinta hehe..happy trying!!

WEEK 11

Ok untuk minggu ni, saya masih lagi nak update tentang my dear Access <3.. masih lagi merangkumi 'form', 'query',  dan 'report'..but more exciting sebab saya gunakan buku-buku yang saya dah katalog kan sebelum ni sebagai database..di bawah ni ialah table yang saya buat dalam kelas;

ok, based on database yang saya dah buat seperti di atas ni, saya akan tunjukkan cara untuk create Form, Query & Report;

FORM

Click on Create>Form

Kita boleh ubah saiz dan kedudukan field dengan cara drag je field yang kita nak tukar tu..tapi make sure kena select dulu..bila dah select, akan keluar orange box macam gambar di atas..

QUERY

Click on Create>Query Wizard

Contohnya daripada table, saya hanya mahukan maklumat tentang title dan author sahaja, jadi maklumat yang saya mahukan akan keluar seperti di bawah ni;

REPORT

Click on Create>Report

Report akan memaparkan semua maklumat daripada database yang telah kita masukkan.. sama juga seperti form, kita boleh resize field yang kita nak mengikut cita rasa masing2..

biasa nya, semasa kita isi form, kita boleh set pilihan untuk setiap field bagi menjimatkan masa rather than kita taip satu2 kan..

1st step, kena buat 1 table yang baru, contoh macam kat bawah ni saya buat untuk subject & year_publish;

Pastikan nama heading mesti sama dengan heading dalam database

 then, kita buat lookup wizard

kita dapat track relationship antara data element yang kita dah buat dengan cara : Click on database tool>relationships

~Thats all for dis while,so best kan Access ni?? bila dah explore2, banyak rupanya yang kita boleh buat untuk memudahkan proses menyimpan data..dikhabarkan next week pembelajarannya lebih mencabar, so tunggu entry saya yg akan datang ok..  =) ~

WEEK 10

Untuk minggu ke 10 ni (padahal dah minggu ke 11 skrg ni hehe..baru nk update..sori!!), kami belajar tentang Microsoft Access daripada Dr. Norazrena. Microsoft Access adalah program aplikasi yang digunakan untuk mengelola database. Kat bawah ni ialah contoh table yang kami create sebagai permulaan..

Primary Key yang digunakan untuk pembelajaran kali ini ialah no. kad pengenalan. Primary Key adalah suatu penanda record yang bersifat unik. Sifat unik menandakan record yang satu dengan record yang lain tidak sama. Tujuannya adalah memudahkan penyimpanan data pada suatu tabel sehingga data yang dimasukkan tidak berulang atau bahasa mudahnya data tidak bertindan. Query pula digunakan untuk mengambil data tertentu yang dikehendaki sahaja daripada table.

Contoh 'form' yang diperoleh berdasarkan table

Contoh 'report' yang diperoleh berdasarkan table

~~Untuk minggu ke 11, kami belajar lebih banyak lagi tentang Access tapi kali ini lebih fokus pada pengurusan bahan pendidikan.. I'll share the exciting and the beauty of Access soon ok~~

WEEK 9

WEEK 8

~Assalamualaikum..hmm sedar tak sedar dah hampir separuh perjalanan untuk sem ni..rase masih terkial-kial sebenarnye tapi sangat beruntung sebab ade lecturers & classmates yang sangat membantu.. jutaan terima kasih kepada semua!!~

orait untuk entry kali ini, saya nak share sikit ape yang saya dah pelajari untuk minggu ke 8..macam mana terjadinya gabungan nombor2 yang kita dapat lihat pada pengelasan sesuatu bahan pendidikan tersebut melalui DDC..sebenarnya bukan librarian suka2 nak letak nombor panjang2 tu, ini semua adalah untuk memudahkan pencarian pengguna semua..so hargai lah usaha murni mereka ok..based on my previous entry, contoh pengelasan untuk buku 1 ialah;

728.595

728 = refer pada subject buku iaitu "domestic architecture"
595 = refer pada "Geographic Areas" (boleh refer pada table 2) iaitu Malaysia

Banyak lagi table yang kita semua boleh rujuk berdasarkan jenis bahan tersebut, contohnya form divisions, language divisions dan ada banyak lagi yang saya tak sempat nak kongsikan kat sini..

Table 1 : Standard subdivisions.
• ‐01 Philosophy and theory
• ‐02 Compends/Miscellany
• ‐03 Dictionaries/Encycl..
• ‐04 Essays
• ‐05 Periodicals
• ‐06 Societies
• ‐07 Study and teaching
• ‐08 Polygraphy, collections
• ‐09 History


Table 2 : Geographic Areas
• ‐1 Areas, regions, places in general: ocean and seas,
• ‐2 Persons
• ‐3 Ancient World
• ‐4 Europe
• ‐5 Asia (Malaysia : 595)
• ‐6 Africa
• ‐7 North America
• ‐8 South America
• ‐9 Australia, Pacific, polar regions


Table 3 : Form divisions.
• ‐1 Poetry
• ‐2 Drama
• ‐3 Fiction
• ‐4 Essays
• ‐5 Speeches
• ‐6 Letters
• ‐7 Humor
• ‐8 Miscellany


Table 4 : Language divisions.
• ‐1 Writing
• ‐2 Etymology
• ‐3 Dictionaries
• ‐5 Grammar
• ‐6 Prosody
• ‐7 Nonstandard forms of the language
• ‐8 Usage

BUKU 4

510

MAT

Matematik asas/Abd Wahid Md. Raji.[et.al]-Skudai, Malaysia : Universiti Teknologi Malaysia, 2002.

vi,386p. ; 24cm
Mengandungi indeks dan rujukan.
ISBN 983-52-0256-7

1. Mathematics       

I. Abd Wahid Md. Raji

BUKU 5

621.402 1

MOH

Mohd Kamal Ariffin

Termodinamik asas/Mohd Kamal Ariffin - Skudai, Malaysia : Universiti Teknologi Malaysia, 2005.

xv,277p.: ill. ; 26cm

Mengandungi indeks dan rujukan.

ISBN 983-52-0392-X

1. Thermodynamics       

I. Title